Microsoft introduce su Windows 11 le nuove app leggere per la barra delle applicazioni dedicate agli utenti Microsoft 365. Questi strumenti, già disponibili per le aziende, mirano a semplificare l’accesso a contatti, file e calendario direttamente dalla barra di sistema, senza dover aprire le applicazioni complete.
Le “Microsoft 365 companion apps” si avviano automaticamente all’accensione del PC, a meno che non vengano disattivate, e includono tre moduli distinti. Il primo, People, offre un organigramma aziendale consultabile, con la possibilità di avviare rapidamente una chat o una chiamata su Teams, oppure inviare un’email a un collega. Il secondo, File Search, consente di cercare documenti di Microsoft 365 per nome, autore o parole chiave, scansionando in un’unica ricerca contenuti salvati su OneDrive, SharePoint, Teams e Outlook. Tra le funzioni utili, l’anteprima dei file e diversi filtri per affinare i risultati. Il terzo, Calendar, mostra gli impegni in programma e permette di unirsi a riunioni o cercare appuntamenti senza aprire Outlook.
Questi strumenti, presentati in anteprima durante la conferenza Ignite dello scorso anno e testati in beta per mesi, stanno ora arrivando a tutti gli utenti business di Microsoft 365.
Il rilascio avviene in automatico, purché le app Microsoft 365 siano già installate su Windows 11. Gli amministratori IT possono bloccarne l’installazione automatica, mentre i singoli utenti possono impedirne l’avvio all’accensione del sistema.
Le companion apps rispondono all’esigenza di ridurre i passaggi necessari per compiere azioni frequenti. Per esempio, invece di aprire Outlook per controllare il calendario o SharePoint per trovare un documento, si può fare tutto in pochi secondi dalla barra delle applicazioni. Questo approccio si inserisce nella strategia di Microsoft di rendere l’esperienza di lavoro su Windows 11 più integrata e veloce, eliminando passaggi intermedi e riducendo il carico di finestre aperte.
Un vantaggio non secondario è la leggerezza: si tratta di versioni semplificate delle app complete, pensate per consumare meno risorse e avviarsi istantaneamente. È un passo che potrebbe incontrare il favore di chi lavora quotidianamente con la suite Microsoft 365, specialmente in contesti dove rapidità e fluidità operativa sono essenziali.
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