Microsoft ha confermato che il corposo aggiornamento della funzionalità di calendari condivisi arrivata recentemente su Outlook Classic, la vecchia versione del client di posta elettronica che è un’app nativa “vera” al posto di un web wrapper, ha alcuni bug e problemi noti, potenzialmente piuttosto fastidiosi e che potrebbero coinvolgere tutti gli utenti. Il concetto di calendario condiviso è in teoria molto semplice da comprendere: permette a più utenti e account di modificare e visualizzare un calendario. L’aggiornamento aveva portato diverse migliorie sostanziose, tra cui:
- Sincronizzazione e visualizzazione istantanea dei calendari condivisi
- La modifica della data di fine di una serie non reimposta quella precedente
- Possibilità di accettare gli inviti ai meeting senza inviare una risposta
- Negli elementi di tipo meeting non viene più visualizzato chi è stato l’ultimo a modificarli
- Non si può più inserire lo stesso calendario più volte
- Selezione simultanea di calendari duplicati
- Impossibile aggiungere allegati quando si risponde all’invito a una riunione
- Cambiamenti alla logica di funzionamento del salvataggio automatico nelle bozze degli eventi
- L'impostazione "Scarica cartelle condivise" viene ignorata
L’elenco di problemi noti è composto da tre voci separate, una sola delle quali ha al momento una soluzione temporanea o workaround (beh, tecnicamente in una delle altre due il workaround c’è, ovvero usare la nuova app). Altri tre “bug” sono in realtà una feature, per usare la famosa frase di Steve Jobs, nel senso che Microsoft ha coscientemente apportato delle modifiche strutturali che costringono a fare certe cose in modo diverso. I tre bug veri e propri sono:
Annullamento riunione inviato in modo imprevisto ad alcuni partecipanti nella versione classica di Outlook
- In un calendario condiviso REST, dopo l'aggiunta o la rimozione di un partecipante o l'inoltro di una riunione, l'annullamento di una riunione potrebbe essere inviato in modo imprevisto ad alcuni partecipanti.
- Soluzione alternativa: usare la nuova Outlook oppure disattivare i miglioramenti dei calendari condivisi
- I partecipanti non ricevono aggiornamenti sulle modifiche degli allegati da parte del delegato
- Quando un delegato invia un aggiornamento per una riunione che richiede la rimozione di un allegato su un'occorrenza di una serie di riunioni, i destinatari potrebbero non ricevere alcune o tutte le modifiche apportate all'allegato.
- Nella cartella Problemi di sincronizzazione del delegato verranno visualizzati errori di sincronizzazione. Esempio:
- 17:23:26 Synchronizer Version 16.0.15313
- 17:23:26 Synchronizing Mailbox 'Delegate User'
- 17:23:26 Synchronizing local changes in folder 'Manager User'
- 17:23:27 Uploading to server 'https://outlook.office365.com/mapi/emsmdb/?xxxxxxxx-xx'
- 17:23:30 Error synchronizing folder
- 17:23:30 [0-320]
- Dopo l'eliminazione di un allegato da una riunione esistente, potrebbe ricomparire dopo l'eliminazione
- Dopo che un utente ha eliminato un allegato da una riunione esistente, l'allegato potrebbe ricomparire dopo l'eliminazione.
- Soluzione alternativa: Attendere circa un minuto per concedere il tempo di sincronizzazione da completare. Inoltre, è consigliabile salvare gli allegati in SharePoint o OneDrive ogni volta che è possibile e condividerli con un collegamento.
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