Synology ha annunciato un importante aggiornamento della propria Office Suite, introducendo nuove funzionalità basate su intelligenza artificiale in MailPlus, Office e la nuova piattaforma Synology AI Console. L'obiettivo è supportare le organizzazioni nell'adozione dell'AI in modo più sicuro ed efficiente, semplificando i flussi di lavoro quotidiani e garantendo, al tempo stesso, il pieno controllo sulla gestione e la protezione dei dati.
"L'AI generativa sta rapidamente trasformando i flussi di lavoro aziendali, ma la privacy dei dati e la conformità restano preoccupazioni chiave per l'adozione", ha dichiarato Rex Huang, Direttore del gruppo Enterprise Application di Synology.
MAILPLUS AI: EMAIL PIÙ RAPIDE E CONTESTUALI"Le soluzioni di produttività potenziate dall'AI di Synology sono progettate per aiutare le organizzazioni ad aumentare con fiducia la produttività e l'efficienza dei dipendenti, offrendo ai team IT la flessibilità di distribuire modelli autorizzati, verificarne utilizzo e costi e prevenire l'insorgere della shadow AI, garantendo il pieno controllo dei dati".
Con l'integrazione dell'AI generativa, Synology MailPlus diventa uno strumento più efficace per la gestione delle comunicazioni aziendali. MailPlus AI è in grado di riassumere lunghe conversazioni e proporre azioni di follow-up, riducendo i tempi di smistamento e risposta.
L'utente può impostare con un clic risposte intelligenti e contestuali, facendo riferimento a scambi precedenti o a modelli predefiniti, così da redigere messaggi più rapidi, precisi e professionali.
OFFICE AI: REDAZIONE, TRADUZIONE E COLLABORAZIONE MULTILINGUEL'aggiornamento di Synology Office introduce strumenti di supporto alla scrittura e alla correzione dei testi, oltre alla possibilità di trovare formule nei fogli di calcolo tramite comandi in linguaggio naturale. I documenti e le presentazioni possono essere tradotti istantaneamente con un solo clic, semplificando la collaborazione tra team che operano in lingue diverse.
Grazie all'Assistente AI integrato, gli utenti possono inoltre ricevere suggerimenti basati sui contenuti archiviati in Synology Drive, con risposte contestuali che migliorano la precisione e l'allineamento alle esigenze dell'organizzazione.
AI CONSOLE: CONTROLLO CENTRALIZZATO E PRIVACY DEI DATILa novità più rilevante è la Synology AI Console, piattaforma di gestione centralizzata che consente alle aziende di integrare i principali modelli AI e distribuirli senza costi aggiuntivi. L'interfaccia offre controlli granulari, come limiti di token e permessi basati sui ruoli, così da prevenire usi impropri o non autorizzati. Un ulteriore livello di protezione è garantito dalla de-identificazione automatica dei dati sensibili, oscurati prima dell'eventuale invio a servizi AI esterni in base alle policy interne.
Tutte le attività legate all'uso dell'AI vengono registrate con log dettagliati a disposizione degli amministratori per finalità di audit. In questo modo le aziende mantengono la proprietà completa delle informazioni e riducono i rischi legati alla shadow AI. Combinando l'infrastruttura cloud privata di Synology con la nuova distribuzione AI personalizzabile, la suite aggiornata offre un approccio integrato che coniuga produttività, sicurezza e governance.
La Synology Office Suite con le nuove funzionalità AI è già disponibile per il download
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